Wonder Secretaire :

L'héroïne de votre quotidien administratif

Wonder Secrétaire
administratif

ADMINISTRATIF

  • Saisie de documents, courriers, comptes-rendus 

  • Relecture et correction de documents existants

  • Mise sous pli avec ou sans affranchissement

  • Création de BDD Excel ou Access, tableaux Excel

  • Gestion des courriels et courriers

  • Suivi trésorerie, achats, rapprochements bancaires

  • Suivi des ventes

  • Numérisation de documents

  • Relation avec comptables, avocats, assurances ou autres partenaires

  • Création lettres types ou procédures

GESTION DU PERSONNEL

  • Aide au recrutement (annonces, entretiens, réponses) 

  • DPAE – Déclaration Préalable A l’Embauche

  • Relation avec la médecine du travail

  • Lettre d’avertissement, licenciement

  • Déclenchement contrôle arrêt maladie

  • Gestion des demandes de formation

  • Gestion des notes de frais

Gestion du personnel
Commercial

COMMERCIAL / ADV

  • Prise de rendez-vous commerciaux (prospection),

  • Saisie des devis, commandes, factures

  • Relance et suivi des paiements (clients ou fournisseurs),

  • Création et mise à jour de fichiers (fournisseurs, clients, produits, partenaires)

  • Préparation des paiements aux fournisseurs

  • Remplacement de secrétaire sur période définie (par exemple : votre secrétaire part en congés 2 semaines, je prends le relais)

ORGANISATION ET COMMUNICATION :

  • Création flyers, cartes de visite

  • Création charte graphique entreprise

  • Création Powerpoint

  • Gestion pages Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter

  • Organisation de réunions, séminaires, déplacements, évènements

  • Envoi d’invitations numériques ou physiques

  • Impression toutes sortes de documents

Organisation et Communication
Autres domaines associations

DOMAINES SPÉCIFIQUES (par exemple : ASSOCIATIONS) :

  • Rédaction de courriers, comptes-rendus d’assemblées générales (A.G)

  • Rédaction et envoie convocation A.G

  • Élaboration feuilles de présence,

  • Création et mise à jour liste des membres comités et association,

  • Gestion de la trésorerie,

  • Numérisation des dossiers
Défilement vers le haut